11.1.2. Obec jako kontrolovaný subjekt
Obec jako nejmenší nomenklaturní jednotka v hierarchii státní správy provádí úkony pro zajištění funkcí obce v podobě služeb občanům a zároveň hospodaří se svým majetkem. Slouží také jako přenesený činitel v záležitostech státní správy. Typickým příkladem jsou matriky obcí, evidence obyvatel, stavební úřady a vykonávání dozoru v oblasti životního prostředí.
Na obec se vztahují instanční kontroly podle § 129 a násl. zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, kdy kraje jsou nadřízenými orgány ve věcech výkonu přenesené působnosti (výkonu státní správy). Zároveň jsou kraje také kontrolním orgánem ve věcech hospodaření obce s finančními prostředky.
Kraje postupují podle zákona č. 250/2012 Sb., o kontrole a zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. Kontroly veřejnosprávní o hospodaření se zaměřují zejména na:
- vnitřní předpisy (směrnice, rozhodnutí rady a zastupitelstva),
- vedení účetnictví,
- evidence majetku, přírůstky a úbytky majetku, veřejné zakázky, autoprovoz,
- evidence pohledávek jejich vymáhání a evidence závazků,
- inventarizace,
- faktury došlé a faktury vydané (doklady, zůstatky, kniha faktur, obsahová náplň),
- pokladny, bankovní výpisy (pokladní doklady, výpisy z BÚ, zůstatky),
- kontrola nákladů a výnosů včetně porovnání s předchozím účetním obdobím,
- dotace – evidence a čerpání,
- odpisy, odpisový plán,
- platné smlouvy a jejich evidence,
- kontrolní systém organizace,
- kontrolní zápisy od jiných subjektů (např. auditorské zprávy).
- Kontrola výkonu přenesené působnosti (§129b ZOZ) se pak zaměřuje zejména na oblasti:
- matriky,
- stavebního zákona,
- zákona o odpadech,
- zákona o vodách,
- zákona o ochraně přírody a krajiny,
- zákona o životním prostředí,
- zákona o ochraně ovzduší.
Zastupitelstvo obce schvaluje jak výsledky provedených vnitřních, tak vnějších kontrol. Protokol se seznamem provedených kontrol veřejnosprávních vyvěšuje obec na svých internetových stránkách.
Obce jsou oprávněny požádat o přezkoumání hospodaření krajský úřad anebo oznámit příslušnému úřadu, že se rozhodly zadat přezkoumání auditorovi nebo auditorské společnosti. Jednorázová přezkoumání může uskutečnit krajský úřad u obcí, které nevykonávají hospodářskou činnost a mají počet obyvatel menší než 800 osob. V ostatních územních celcích se uskutečňují dílčí přezkoumáni. Kraj při provádění finanční kontroly požaduje výsledky auditingu a kontroluje jejich nápravná opatření.