Kategorie

Krizové řízení Moderní veřejná správa a další činnosti obce Občanský zákoník a zákoník práce Obec jako subjekt veřejné správy Oblast dopravy Školství Sociální oblast Správní řád, přestupky, evidence obyvatel a agenda Stavební zákon a rozvoj obcí Trestněprávní odpovědnost starostů a dalších členů Účetnictví obcí Vzdělávání volených zástupců obcí Zákon o poskytování informací, ochrana os. údajů Životní prostředí, od. hospodářství, env. výchova

Kalendář akcí

Zprávy redaktorů

Cestovní náhrady zaměstnanců obce a členů zastupitelstev - 2. část

Gregorová Jiřina 16.04.2015 00:00:00

Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci vyslanému na pracovní cestu náhradu výdajů, které mu v souvislosti s pracovní cestou vzniknou.

Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci vyslanému na pracovní cestu náhradu výdajů, které mu v souvislosti s pracovní cestou vzniknou. Mezi nejčastěji proplácené náhrady patří:

  • ubytování

  • stravné

  • jízdní výdaje

 

Ubytování

Trvá-li pracovní cesta déle než jeden den, bude zaměstnanci na základě předloženého platného dokladu poskytnuta náhrada za ubytování.

 

Stravné

Zaměstnanci, který byl vyslán na pracovní cestu, přísluší stravné dle délky trvání pracovní cesty. Sazby stravného každoročně mění Ministerstvo práce a sociálních věcí Vyhláškou o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad (dále jen vyhláška). Dne 1.1.2015 nabyla účinnosti vyhláška č. 328/2014 Sb., kterou se stanovuje výše stravného za každý kalendářní den pracovní cesty;

a) 69 Kč až 82 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,

b) 104 Kč až 125 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,

c) 163 Kč až 195 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Pro obce se jedná o povinné rozmezí, v jehož rámci si může konkrétní zaměstnavatel určit vnitřním předpisem sazbu stravného pro daný rok sám. Zaokrouhlování při výpočtu stravného se provádí na celé koruny do výše 50 haléřů směrem dolů a od 50 haléřů včetně směrem nahoru. To je důležité zejména při krácení stravného, jestliže je zaměstnanci na pracovní cestě poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec sám nepřispívá. V takovém případě zaměstnanci přísluší snížené stravné za každé bezplatně poskytnuté jídlo podle § 163 odst. 2 zákoníku práce. Stravné zaměstnanci nepřísluší vůbec, pokud mu během pracovní cesty, která trvá:

5 až 12 hodin, byla poskytnuta 2 bezplatná jídla

12 až 18 hodin, byla poskytnuta 3 bezplatná jídla.

Povinnost krácení stravného platí i v případě, kdy je snídaně již zahrnuta v ceně ubytování.

 

Jízdní výdaje

Náhrada jízdních výdajů je zaměstnanci poskytnuta za dopravní prostředek, který zaměstnavatel určil pro použití při pracovní cestě. Zaměstnanec je povinen výši těchto výdajů prokázat, tj. doložit příslušné platné doklady.

  • V případě použití hromadného dopravního prostředku dokládá zaměstnanec platnou jízdenku.

  • V případě použití jiného dopravního prostředku než hromadného dopravního prostředku (včetně soukromého vozidla), a to pouze se souhlasem zaměstnavatele, přísluší zaměstnanci náhrada ve výši ceny jízdného určeného hromadného dopravního prostředku. Ceny lze zjistit na inernetu u jízdních řádů a doložit vytištěným výpisem z příslušné webové stránky.

  • V případě použití soukromého automobilu, na základě žádosti zaměstnavatele, přísluší zaměstnanci základní náhrada za 1 km jízdy (dle platné vyhlášky je výše náhrady u silničních motorových vozidel 3,70 Kč) a dále náhrada za spotřebované pohonné hmoty (PH).

    Spotřeba PH za použití soukromého vozidla se vypočítá z údajů o spotřebě uvedených v technickém průkazu použitého vozidla, který je zaměstnanec povinen pro účely vyúčtování předložit. Není-li údaj o spotřebě pro kombinovaný provoz podle norem Evropské unie uveden, vypočítá se spotřeba PH vozidla aritmetickým průměrem z údajů v technickém průkazu uvedených. Náhrada se určí násobkem ceny PH a množství spotřebované PH. Cenu PH doloží zaměstnanec dokladem o nákupu v den pracovní cesty, pokud tento doklad nepředloží, vypočítá se spotřeba PH podle platné vyhlášky.

    Výše průměrné ceny za 1 litr pohonné hmoty činí pro rok 2015
    a) 35,90 Kč u benzinu automobilového 95 oktanů,

    b) 38,30 Kč u benzinu automobilového 98 oktanů,

    c) 36,10 Kč u motorové nafty.

     

    Celková náhrada za použití soukromého motorového vozidla CN = ZN + NSH

    ZN (základní náhrada) = počet ujetých km * 3,70 Kč

    NSH (náhrada za spotřebované PH) = počet ujetých km * [(spotřeba z TP * cena benzínu)/100]

 

 

Konečná částka, která bude zaměstnanci vyplacena při vyúčtování pracovní cesty, se vždy zaokrouhluje na celé koruny směrem nahoru.