Obce a poskytování informací (21)

Břeň Jan 04.11.2015 20:16:07

Forma a způsob podání žádosti

Formu a způsob podání žádosti o poskytnutí informace upravuje § 13 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 106/1999 Sb.“).

Z hlediska formy žádosti zákon č. 106/1999 Sb. rozeznává žádost ústní nebo písemnou (tedy jakoukoliv formu). Co se týče způsobu podání žádosti, tj. jakými prostředky je žádost o poskytnutí informace povinnému subjektu doručena, zákon č. 106/1999 Sb. je v tomto směru velmi kusý a výslovně zmiňuje toliko, že žádost o poskytnutí informace se podává „i prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací“. Zákon č. 106/1999 Sb. tedy další způsoby podání žádosti sice dále nezmiňuje, ale zároveň je samozřejmě nevylučuje (žádost je tedy možno podat např. i osobně či poštou).

Forma žádosti

Forma žádosti (ústní nebo písemná) je určujícím faktorem pro následný postup povinného subjektu, neboť formálními způsoby podle § 14 až 16a a § 18 zákona č. 106/1999 Sb. budou vyřizovány jen žádosti podané písemně (viz § 13 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb.).

Ústně podaná žádost (její slovní obsah není písemně zachycen) z povahy věci nemá žádné zákonem předepsané náležitosti (musí z ní pouze vyplývat vymezení požadované informace), na rozdíl od písemné žádosti, jejíž náležitosti jsou stanoveny v § 14 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb.

Jak vyplývá z § 13 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb., není-li žadateli na ústně podanou žádost informace poskytnuta anebo nepovažuje-li žadatel informaci poskytnutou na ústně podanou žádost za dostačující, je třeba podat žádost písemně.

Způsob podání žádosti

Jak již bylo uvedeno výše, zákon č. 106/1999 Sb. výslovně stanoví, že žádost může být podána i prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací. Uvedené pojmy vymezuje zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o elektronických komunikacích), ve znění pozdějších předpisů. Ze zákona o elektronických komunikacích vyplývá, že síť nebo služba elektronických komunikací umožňuje podat žádost o poskytnutí informace jak písemně (např. e-mailem), tak ústně (např. telefonicky).

Uvedenými způsoby podání žádosti se však výčet těchto způsobů zdaleka nevyčerpává. Žádost o poskytnutí informace lze podat i do datové schránky povinného subjektu podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.

Jak již bylo zmíněno, žádost o poskytnutí informace lze podat povinnému subjektu např. i osobně či poštou (tj. prostřednictvím provozovatele poštovních služeb).